Hilykan← Trung tâm quy trình
P-024 · v1.4

Tài chính, giá thành & tài sản · Core

Customer Invoice to Collection

Có mốc xuất hóa đơn theo hợp đồng, giao hàng, nghiệm thu hoặc điều kiện thương mại

Chủ quy trìnhSales / FinanceSLA tổng72 giờSố bước6
1/10 · Tổng quan

Mục tiêu bài học

Hiểu toàn bộ luồng trước khi làm phần việc của mình

Bắt đầu khi

Có mốc xuất hóa đơn theo hợp đồng, giao hàng, nghiệm thu hoặc điều kiện thương mại

Kết thúc khi

Hóa đơn khách hàng được phát hành, tiền thu được ghi nhận, phân bổ và công nợ được đối soát

Phóng to sơ đồ
Luồng Customer Invoice to CollectionCustomer Invoice to CollectionP-024 · 6 bước · SLA tổng 72 giờ1Tạo hóa đơnkhách hàngVAI TRÒSales / FinanceSLA 8 giờ2Kiểm tra điềukiện phát hànhVAI TRÒFinance / SalesOwnerSLA 16 giờ3Theo dõi hạnthu và hànhđộng collectionVAI TRÒSales Owner /FinanceSLA 24 giờ4Ghi nhận tiềnkhách hàngVAI TRÒFinance / TreasurySLA 8 giờ5Phân bổ tiềnthu vào hóađơnVAI TRÒFinanceSLA 8 giờ6Đối soát vàđóng công nợkhách hàngVAI TRÒKế toán trưởng/ Sales OwnerSLA 16 giờCần phê duyệtNGUYÊN TẮC KẾT THÚCHóa đơn khách hàng được phát hành, tiền thu đượcghi nhận,Mọi bước bắt buộc phải có bằng chứng trên Hilykan MS

Luồng tổng thể P-024. Bấm để xem toàn màn hình.

KPI theo dõi

AR aging; DSO; collection on time; unallocated receipt

Bằng chứng bắt buộc

Hóa đơn, customer/quote, delivery/FG lot, chứng từ phát hành, chứng từ thu và AR allocation

Mức tự động hóa

Manual

Nguyên tắc ngoại lệ

Không ghi đè hoặc xóa khoản thu đã xác nhận; sai phải tạo reversal. Không đóng công nợ khi tiền chưa được phân bổ đúng hóa đơn