01
Thương mại & khách hàng
Từ yêu cầu báo giá đến đơn hàng đủ điều kiện.
Hilykan MS · Learning HubQuy trình v1.4
Hilykan Management System · 2026
Hiểu hệ thống.
Làm đúng ngay từ đầu.
Trung tâm học tập bắt buộc dành cho toàn bộ Hilykan. Chọn nhóm tác vụ, học từng quy trình và kiểm tra lại cách mình phối hợp trong hệ thống mới.
7 nhóm tác vụ24 quy trình117 bước thực hiện
Lần đầu vào Hilykan MS?
Bắt đầu từ bức tranh chung,
sau đó mới đi vào từng việc.
Nếu chưa biết hệ thống gồm những gì hoặc mình nên học từ đâu, hãy hoàn thành bài tổng quan trước. Bài học có mindmap module, luồng xuyên suốt, lộ trình học, checklist và phần kiểm tra.
- 01Hiểu toàn hệ thống
Học overview để nhận ra 7 nhóm tác vụ và mối liên hệ giữa 24 quy trình.
- 02Học theo lộ trình
Đi lần lượt qua các nhóm bên dưới, kể cả nhóm không thuộc công việc hằng ngày của mình.
- 03Thao tác qua form
Khi có công việc thật, mở đúng bài quy trình, tạo mới bằng nút form; khi cần sửa, mở record rồi bấm Edit. Không nhập trực tiếp như Excel.
Lộ trình học
Học theo nhóm tác vụ
Mỗi người cần hiểu toàn bộ luồng, không chỉ phần việc của mình, để biết đầu vào đến từ đâu và đầu ra sẽ được ai sử dụng.
02
R&D & chuyển giao sản xuất
Từ ý tưởng, prototype và kiểm thử đến phát hành sản xuất.
03
Mua hàng, kho & MRP
Từ tín hiệu pipeline đến nhu cầu vật tư, giữ hàng, mua hàng, xuất kho và gia công ngoài.
P-006Core
Purchase Requisition to Receipt
Nhu cầu vật tư/dịch vụ có Material, qty, need-by và cost center
P-007Core
Inventory Control & Material Issue
Vật tư được nhận, xuất, trả, chuyển hoặc điều chỉnh
P-017Core
Pipeline Material Demand & MRP
Pipeline thay đổi xác suất/ngày cần hoặc WO/Prototype được tạo
P-018Core
Material Reservation, Issue & Reversal
Có nhu cầu giữ, xuất, trả, chuyển hoặc sửa sai giao dịch kho
P-019Core
Subcontract Dispatch, Return & Incoming QC
Có công đoạn/dịch vụ cần đưa hàng ra ngoài gia công
04
Sản xuất, chất lượng & giao hàng
Thực thi WO, tối ưu cắt tấm, kiểm soát chất lượng và bàn giao cho khách.
P-008Core
Work Order Release & Production Execution
Đơn hàng/SKU/Revision Released và vật tư-năng lực sẵn sàng
P-009Governance
QC, NCR & CAPA
Incoming/in-process/final/pre-shipment inspection đến hạn
P-010Core
Delivery & Proof of Delivery
Hàng hoàn tất và đạt QC
P-015Core
Sheet Nesting & Remnant Control
BOM/Prototype có chi tiết dạng tấm và nhu cầu cắt
05
Tài chính, giá thành & tài sản
Quản trị công nợ, thu chi, bốn lớp giá, actual theo job và duy trì máy móc sẵn sàng vận hành.
P-011Governance
Job Cost Close
WO/Prototype/Delivery hoàn tất
P-012Support
Preventive & Corrective Maintenance
Đến hạn bảo trì hoặc phát sinh breakdown
P-016Core
Four-Layer Costing & Cost Object
Có Quote Line, R&D Project, Prototype Build hoặc Work Order cần lập/đóng giá
P-021Core
Production Actual Capture & Job Cost Close
Có hoạt động sản xuất, giờ công, máy, điện, vật tư hoặc thuê ngoài phát sinh
P-023Core
Supplier Invoice to Payment
Có hóa đơn NCC hoặc nghĩa vụ thanh toán phát sinh từ PO, dịch vụ thuê ngoài hay chi phí nhà máy
P-024Core
Customer Invoice to Collection
Có mốc xuất hóa đơn theo hợp đồng, giao hàng, nghiệm thu hoặc điều kiện thương mại
06
Năng lực & con người
Dự báo công suất, tuyển dụng, onboarding và xác nhận kỹ năng.
07
Quản trị dữ liệu & tích hợp
Backup, phục hồi, token giới hạn phạm vi, SLA và KPI quy trình.